Jak założyć zbiórkę pieniędzy: 4 sposoby

Jak założyć zbiórkę pieniędzy? Zanim wybierzesz serwis, odpowiedz na jedno pytanie: kto zbiera. Osoba prywatna, fundacja na konkretną osobę i stowarzyszenie na własny cel zakładają zbiórkę w innych miejscach, z innymi podatkami i z innym skutkiem dla darczyńców. Poniżej cztery sposoby, gdzie założyć zbiórkę w każdym z nich i co sprawdzić przed startem.

Poniżej stan prawny na listopad 2026 r. To nie jest porada prawna ani podatkowa: przy dużej zbiórce prywatnej zapytaj Krajową Informację Skarbową albo doradcę podatkowego.

Jak założyć zbiórkę pieniędzy: krótka odpowiedź

Zbiórkę online może założyć każdy: osoba prywatna na portalu zbiórkowym albo na własnym koncie, fundacja na swojej stronie albo na portalu. Zgłoszenia wymaga tylko zbieranie gotówki albo darów w miejscu publicznym, np. do puszek. Różnica jest w podatkach i zaufaniu: darowiznę odliczy tylko darczyńca organizacji, a przy zbiórce prywatnej ewentualny podatek rozlicza osoba, która dostaje pieniądze.

„Zwykle”, bo ulga wymaga, żeby organizacja prowadziła działalność pożytku publicznego, a przy zbiórce na konkretną osobę i większej kwocie warto przed odliczeniem zapytać KIS.

Czy trzeba mieć fundację, żeby zbierać pieniądze?

Nie. Wpłaty przez internet nie są zbiórką publiczną, więc żadna ustawa nie wymaga, żeby zbierała je organizacja — wyjaśniamy to w tekście czy zbiórkę internetową trzeba zgłaszać. Organizacja jest potrzebna dopiero przy puszkach na ulicy, a i tam jej miejsce może zająć komitet społeczny z co najmniej trzech osób (art. 3 i 4 ustawy o zbiórkach publicznych). Nawet gotówki nie trzeba zgłaszać, gdy zbierasz ją wśród osób, które znasz osobiście, w zakładzie pracy albo wśród uczniów na terenie szkoły za zgodą dyrekcji (art. 2).

Organizacja daje za to trzy rzeczy, których prywatna zbiórka nie ma: odliczenie darowizny dla darczyńców, jasną sytuację podatkową i sprawdzalność. Darczyńca może zajrzeć do KRS i sprawozdań fundacji, a osoby prywatnej nie sprawdzi w żadnym rejestrze.

1. Zbiórka jako osoba prywatna

Masz dwie drogi.

• Portal zbiórkowy. Zakładasz konto, opisujesz cel, portal przyjmuje BLIK i karty i wypłaca pieniądze na Twoje konto. Portale różnią się kosztami: jedne pobierają prowizję, inne proszą darczyńców o dobrowolne wsparcie, część weryfikuje zbiórki przed publikacją. Ile to kosztuje naprawdę, rozkładamy w tekście ile kosztują płatności online.
• Własne konto. Numer rachunku w poście albo prośba o przelew na telefon. Najtaniej, ale bez formularza, paska postępu i potwierdzeń, a zebrane pieniądze mieszają się z prywatnymi. Załóż do tego osobne konto.

Podatek przy zbiórce prywatnej

Pieniądze na zbiórce prywatnej to darowizny dla osoby, która je dostaje. Podatek od spadków i darowizn liczy się od każdego darczyńcy osobno: od osoby obcej albo dalszej rodziny (III grupa podatkowa) bez podatku można dostać 5733 zł, sumując wszystkie darowizny od niej z 5 lat (art. 9 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Dopiero po przekroczeniu tej kwoty trzeba w ciągu miesiąca złożyć zeznanie SD-3 (art. 17a ust. 1). Od najbliższej rodziny — małżonka, dzieci i wnuków, rodziców i dziadków, rodzeństwa, pasierba, ojczyma i macochy — bez podatku dostaniesz do 36 120 zł od jednej osoby w ciągu 5 lat, a powyżej tej kwoty wpłaty są zwolnione, jeśli przyjdą na Twój rachunek i zgłosisz je urzędowi w ciągu 6 miesięcy (art. 4a i art. 9 ust. 1 pkt 1).

Problemem są wpłaty anonimowe. Według omówienia interpretacji z 2025 i 2026 r. na infor.pl Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że wpłata od osoby, której nie da się zidentyfikować, nie jest darowizną, tylko przychodem w PIT — także przy zbiórce na leczenie dziecka. Linia nie jest jednolita: to samo omówienie przywołuje korzystną dla zbierającego interpretację z kwietnia 2025 r., a część ekspertów stanowisko KIS kwestionuje. Przy zbiórce prywatnej ryzyko spada jednak na Ciebie.

Jeśli zbierasz na kogoś innego, a pieniądze wpływają na Twoje konto, sprawa się komplikuje: nie jest jasne, czy obdarowanym jesteś Ty, czy osoba, której pomagasz. Przed startem zapytaj KIS albo doradcę.

Darczyńca zbiórki prywatnej nie odliczy wpłaty w PIT. Ulga dotyczy darowizn na organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, nie na osoby prywatne — szczegóły w tekście jak odliczyć darowiznę w PIT.

2. Zbiórka przez fundację na konkretną osobę

Zbiórkę na leczenie, rehabilitację albo sprzęt dla jednej osoby często prowadzi fundacja na tzw. subkoncie. Fundacja jest obdarowanym: przyjmuje wpłaty na swój rachunek, wystawia potwierdzenia i opłaca wydatki podopiecznego według regulaminu.

• Plus dla darczyńców: wpłatę na fundację mogą odliczyć w PIT.
• Plus dla rodziny: nie rozlicza darowizn od setek osób, a anonimowe wpłaty nie są jej przychodem.
• Minus: fundacja zwykle potrąca część wpłat na koszty, pieniądze wydaje na podstawie faktur i ma własne zasady na nadwyżkę. Podatek podopiecznego zależy od tego, na jakiej podstawie fundacja mu pomaga.

Zanim podpiszesz umowę z fundacją, zapytaj o potrącenia, zwrot wydatków i podatki podopiecznego. Lista pytań jest w tekście o subkoncie w fundacji.

3. Zbiórka w fundacji albo stowarzyszeniu na własny cel

Organizacja wpisana do KRS ma dwie drogi, które można łączyć:

• Formularz wpłat na własnej stronie. Pieniądze idą na rachunek organizacji, a dane darczyńców zostają u niej. Trzeba samemu sprowadzić ruch: z mediów społecznościowych, newslettera, plakatu z kodem QR.
• Portal zbiórkowy. Portal ma własny ruch i rozpoznawalność, ale darczyńca zostaje bardziej klientem portalu niż organizacji.

Porównanie obu modeli jest w tekście portale zbiórkowe czy własna strona fundacji. Gdy wiesz już, gdzie zbierasz, przejdź do planu kampanii: jak zorganizować zbiórkę w 30 dni.

4. Zbiórka do puszek: zgłoszenie

Puszki na ulicy, kwesta na cmentarzu, skarbona na festynie i zbiórka darów w miejscu publicznym to zbiórka publiczna. Zgłasza ją organizacja albo komitet społeczny na portalu zbiorki.gov.pl, a po zakończeniu składa sprawozdania. Wyjątkiem jest m.in. zbiórka wśród osób, które organizator zna osobiście, albo zbiórka koleżeńska w pracy. Cała procedura krok po kroku jest w tekście zbiórka publiczna: zgłoszenie i rozliczenie.

Na co nie wolno zbierać

Cel zbiórki musi być zgodny z prawem, a jeden zakaz łatwo przeoczyć. Art. 57 Kodeksu wykroczeń karze aresztem albo grzywną organizowanie zbiórki na zapłatę grzywny i innych należności orzeczonych od sprawcy przestępstwa albo wykroczenia, np. nawiązki, przepadku, odszkodowania czy zadośćuczynienia. Przepis nie ogranicza się do zbiórek publicznych, a zebrane pieniądze przepadają.

Gdzie założyć zbiórkę: na co patrzeć

Niezależnie od drogi zadaj te same pytania serwisowi albo sobie:

1. Kto jest odbiorcą pieniędzy — Ty, fundacja czy portal, który wypłaca je później?
2. Ile kosztuje wpłata — prowizja, opłata operatora, dobrowolne wsparcie doliczane darczyńcy.
3. Czy działa BLIK na telefonie, także w przeglądarce wbudowanej w Facebooka.
4. Kiedy pieniądze trafią na konto i czy można je wypłacać w trakcie zbiórki.
5. Czy darczyńca dostaje potwierdzenie wpłaty z danymi obdarowanego.
6. Kto ma dane darczyńców i czy możesz im podziękować.
7. Co z nadwyżką i co, jeśli cel się zmieni.

Jak założyć zbiórkę w 5 krokach

1. Cel i kwota. Policz ją z kosztorysu, nie z intuicji.
2. Opis i zdjęcie. Kto, co się dzieje, ile kosztuje, co z nadwyżką — wzór jest w tekście jak napisać opis zbiórki. Na zdjęcie z dzieckiem potrzebujesz zgody na wizerunek.
3. Miejsce zbiórki. Konto na portalu, subkonto w fundacji albo formularz na stronie organizacji.
4. Test. Wpłać kilka złotych z telefonu i sprawdź, co widzi darczyńca.
5. Pierwsze wpłaty od bliskich. Zbiórka z zerem na pasku przekonuje gorzej niż taka, w którą ktoś już uwierzył.

Na Facebooku i Instagramie w Polsce nie da się już założyć zbiórki — od 1 lipca 2024 r. można tam tylko linkować. Jak to zrobić dobrze, piszemy w tekście zbiórki na Facebooku wyłączone.

Pytania

Gdzie założyć zbiórkę na leczenie?

Przez fundację z subkontem albo na portalu zbiórkowym. Przy fundacji darczyńcy mogą odliczyć darowiznę, a rodzina nie rozlicza podatku od każdej wpłaty — jej podatek zależy od tego, na jakiej podstawie fundacja pomaga. Przy portalu zbiórka startuje szybciej, ale podatek i wpłaty anonimowe są po stronie osoby, która dostaje pieniądze.

Czy od zbiórki trzeba zapłacić podatek?

Osoba prywatna — wtedy, gdy od jednego darczyńcy dostanie więcej niż kwota wolna; składa wtedy zeznanie SD-3. Wpłaty anonimowe KIS w części interpretacji uznaje za przychód w PIT. Organizacja wykazuje darowizny w zeznaniu CIT i zwykle korzysta ze zwolnienia, jeśli wyda je na cele statutowe — opisujemy to w tekście czy fundacja płaci podatek od darowizny.

Czy darowiznę na prywatną zbiórkę można odliczyć?

Nie. Ulga w PIT dotyczy darowizn na organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego (art. 26 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT), a nie na osoby prywatne.

Czy można zbierać pieniądze na kogoś innego?

Można, ale gdy pieniądze wpływają na Twoje konto, nie jest jasne, kto jest obdarowanym. Bezpieczniej, żeby zbiórkę założył sam zainteresowany albo jego opiekun, albo żeby poprowadziła ją fundacja na subkoncie.

Czy można założyć zbiórkę na siebie?

Tak, na portalu albo na własnym koncie. Obowiązują wtedy zasady opisane wyżej w części o zbiórce prywatnej: podatek po Twojej stronie i brak odliczenia dla darczyńców.

Ile kosztuje założenie zbiórki?

Samo założenie zwykle nic. Płaci się od wpłat: prowizję portalu albo operatora płatności. Zgłoszenie zbiórki publicznej też jest bezpłatne.

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania wpłat. Nasz formularz osadza się na stronie organizacji: zbiórka ma pasek postępu, kwotę celu, termin i kod QR na plakat, a darczyńca po wpłacie BLIK-iem albo kartą dostaje mail z potwierdzeniem wpłaty (obdarowany, KRS, NIP, kwota, data, cel) i link do zaświadczenia w PDF. Fundacja może też prowadzić zbiórki podopiecznych, które rodzina wypełnia przez link, bez zakładania konta. Nie pobieramy prowizji od wpłat, a prowizję operatora Tpay zwracamy organizacji co miesiąc. Minusy: konto zakłada tylko organizacja wpisana do KRS, więc osoba prywatna nie założy u nas zbiórki sama — może to zrobić przez fundację; nie mamy własnego portalu z ruchem ani wpłat cyklicznych, a wpłaty ruszają dopiero po weryfikacji organizacji w Tpay.

Stan prawny na 10 listopada 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą prawną ani podatkową. Źródła: ustawa o podatku od spadków i darowizn (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 478), art. 4a, 9 i 17a; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26; ustawa o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, art. 1–4; Kodeks wykroczeń (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1372), art. 57; infor.pl: omówienie interpretacji KIS o zbiórkach na leczenie (8 lipca 2026 r.).