Zdjęcie przyciąga do zbiórki bardziej niż najlepszy opis. Okładka zbiórki krąży potem po Facebooku, komunikatorach i lokalnych portalach — i zwykle jest na niej konkretna osoba, często dziecko, często chore. Ten tekst wyjaśnia, kiedy potrzebna jest zgoda na wizerunek, kto ją daje, co z danymi o zdrowiu i prawami fotografa, a na końcu daje wzór zgody.

Poniżej stan prawny na listopad 2026 r. To nie jest porada prawna: przy zbiórkach dla dzieci w trudnej sytuacji rodzinnej (np. spór rodziców, piecza zastępcza) skonsultuj zgodę z prawnikiem.

Kiedy zbiórka potrzebuje zgody na wizerunek

Prawie zawsze. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 prawa autorskiego), a w zbiórce ta osoba jest głównym motywem zdjęcia. Za dziecko zgodę dają rodzice. Jeśli opis zdradza chorobę, publikujesz też dane o zdrowiu, a na to RODO wymaga wyraźnej zgody. Zgodę warto mieć na piśmie albo mailem, bo trzeba umieć ją wykazać.

Dwie podstawy: prawo autorskie i RODO

Prawo autorskie. Art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wymaga zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Wyjątki z ust. 2 dotyczą osoby powszechnie znanej sfotografowanej przy pełnieniu funkcji publicznych oraz osoby, która jest „jedynie szczegółem całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza”. Zdjęcie tłumu na festynie mieści się w wyjątku. Zdjęcie jednej osoby z festynu na okładce zbiórki — już nie.

RODO. Wizerunek, po którym da się kogoś rozpoznać, to dana osobowa, więc publikacja wymaga podstawy prawnej — przy zbiórkach najczęściej zgody. Ze zgodą wiążą się dwie zasady z art. 7 RODO:

administrator „musi być w stanie wykazać”, że osoba wyraziła zgodę (ust. 1),
zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a wycofanie „musi być równie łatwe jak jej wyrażenie” (ust. 3).

Ogólne obowiązki przy danych darczyńców i podopiecznych opisujemy w tekście o RODO przy zbieraniu darowizn online.

Dziecko na zdjęciu

Za dziecko zgodę wyrażają rodzice jako jego przedstawiciele ustawowi. Kodeks rodzinny i opiekuńczy mówi, że każde z rodziców „może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka” (art. 98 § 1). Jednocześnie „o istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie” (art. 97 § 2).

Czy publiczna zbiórka ze zdjęciem i diagnozą dziecka to „istotna sprawa”? Przepis tego nie rozstrzyga. Ostrożna praktyka: proś o podpis obojga rodziców, a przynajmniej o potwierdzenie, że drugi rodzic wie i się zgadza. Przy konflikcie między rodzicami nie publikuj wizerunku, dopóki sprawa się nie wyjaśni.

Starsze dziecko warto zapytać o zdanie. Rodzice „powinni je wysłuchać, jeżeli rozwój umysłowy, stan zdrowia i stopień dojrzałości dziecka na to pozwala” (art. 95 § 4 KRO). Nastolatek, który nie chce, żeby cała szkoła oglądała jego zdjęcie ze szpitala, ma ważny powód.

Organizacje, które prowadzą dla dzieci działalność wymienioną w ustawie — np. opiekuńczą, wychowawczą, sportową albo rekreacyjną — mają obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich (art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich). Ustawa nie wymienia wizerunku wśród obowiązkowych elementów standardów, ale jeśli Twoje standardy zawierają zasady publikowania zdjęć dzieci, zgoda na zbiórkę musi być z nimi spójna.

Dane o zdrowiu w opisie zbiórki

Zdanie „Ola ma rdzeniowy zanik mięśni” to dana o zdrowiu. RODO co do zasady zabrania przetwarzania takich danych, chyba że osoba „wyraziła wyraźną zgodę” (art. 9 ust. 2 lit. a). Wyjątek z lit. d obejmuje tylko fundacje, stowarzyszenia i inne niezarobkowe podmioty „o celach politycznych, światopoglądowych, religijnych lub związkowych”, i to wyłącznie wobec ich członków i osób w stałym kontakcie. Nawet on działa pod warunkiem, że dane „nie są ujawniane poza tym podmiotem bez zgody osób, których dane dotyczą”. Publikacja w internecie to właśnie ujawnienie, więc potrzebna jest zgoda.

W praktyce:

Pisz tyle, ile trzeba, żeby wyjaśnić cel. Nazwa choroby i potrzebna terapia zwykle wystarczą.
Nie publikuj skanów dokumentacji medycznej, wypisów ze szpitala ani orzeczeń. Na zdjęciach sprawdź, czy w tle nie widać dokumentów, opasek szpitalnych z danymi czy tablic z nazwiskami.
Nie podawaj adresu, szkoły, PESEL-u ani innych danych, które pozwalają znaleźć dziecko.

O tym, jak pisać o potrzebach podopiecznego bez nadmiaru szczegółów, piszemy w tekście jak napisać opis zbiórki, a o zbiórkach na konkretną osobę — w tekście o subkontach w fundacji.

Kto ma prawa do zdjęcia

Zgoda osoby na zdjęciu to jedno. Drugie to prawa autora zdjęcia, czyli fotografa — także rodzica, który zrobił zdjęcie telefonem.

Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 prawa autorskiego).
Bez wyraźnego zapisu o przeniesieniu uważa się, że twórca udzielił licencji (art. 65).
Licencja obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie wymienione w umowie (art. 41 ust. 2) — np. publikację w internecie, w mediach społecznościowych, na plakatach.

Dla organizacji najprościej jest poprosić rodzica albo fotografa o licencję w tej samej zgodzie: na publikację zdjęć w zbiórce, na stronie i w mediach społecznościowych, na czas trwania zbiórki i jej rozliczenia. Profesjonalny fotograf, który robi sesję dla organizacji, powinien podpisać osobną umowę.

Zdjęcia ze stocku, z internetu i z AI

Stock. Licencje banków zdjęć bywają ograniczone przy użyciu w „wrażliwym” kontekście — np. gdy zdjęcie sugeruje, że osoba na nim choruje. Przeczytaj licencję, zanim zdjęcie trafi do zbiórki na leczenie.
Zdjęcie z internetu. To, że jest publicznie dostępne, nie znaczy, że wolno je wykorzystać. Zdjęcie z profilu rodzica na Facebooku też wymaga jego zgody na publikację w zbiórce.
Obraz wygenerowany przez AI. Jako ilustracja ogólna (np. remont świetlicy) — możliwy, z podpisem. Jako „portret podopiecznego” wprowadza darczyńcę w błąd, nawet jeśli intencje są dobre.

Okładka, podgląd linku i cofnięcie zgody

Zdjęcie na okładce zbiórki pojawia się w podglądzie linku na Facebooku, w Messengerze i na WhatsAppie — jak działa podgląd linku opisujemy osobno. To najszerzej krążący obraz z całej zbiórki, więc wybierz go szczególnie starannie.

Zgodę można cofnąć w każdej chwili. Usuniesz wtedy zdjęcie ze strony zbiórki, swoich postów i materiałów. Nie usuniesz jednak udostępnień, zrzutów ekranu i artykułów w mediach. Powiedz o tym wprost przed podpisaniem zgody — rodzic powinien wiedzieć, że internet nie zapomina.

Wzór zgody na wizerunek w zbiórce

Zgoda na publikację wizerunku i informacji o zdrowiu

Ja, [imię i nazwisko], jako [osoba na zdjęciu / rodzic dziecka: imię i nazwisko dziecka], wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez [pełna nazwa organizacji], KRS [numer], wizerunku [mojego / dziecka] utrwalonego na zdjęciach i nagraniach przekazanych organizacji lub wykonanych przez nią, w związku ze zbiórką „[nazwa zbiórki]”:

na stronie internetowej organizacji i stronie zbiórki,

w mediach społecznościowych organizacji ([wymień]),

w materiałach drukowanych (plakaty, ulotki),

w przekazach do mediów.

☐ Wyrażam wyraźną zgodę na podanie w opisie zbiórki informacji o stanie zdrowia [mnie / dziecka] w zakresie: [np. nazwa choroby, planowane leczenie].

☐ Jako autor zdjęć udzielam organizacji nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z nich na polach eksploatacji wymienionych wyżej, na czas trwania zbiórki i jej rozliczenia.

Zgoda obowiązuje do [data / zakończenia zbiórki i publikacji rozliczenia]. Mogę ją wycofać w każdej chwili, pisząc na [e-mail]. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji przed wycofaniem. Wiem, że organizacja nie może usunąć treści udostępnionych przez inne osoby i media.

[data, podpis; przy dziecku — podpisy obojga rodziców]

Obok zgody przekaż osobno informację o przetwarzaniu danych (klauzulę informacyjną z art. 13 RODO). Zgoda na zdrowie powinna być osobnym polem — ktoś może zgodzić się na zdjęcie, a nie zgodzić na opis choroby.

Pytania

Czy zgoda na wizerunek musi być na piśmie?

Przepisy nie wymagają szczególnej formy, ale organizacja musi umieć wykazać zgodę (art. 7 ust. 1 RODO). Podpisany dokument, skan albo mail z jasną treścią to minimum.

Czy wystarczy zgoda jednego rodzica?

Każde z rodziców może działać samodzielnie jako przedstawiciel dziecka, ale istotne sprawy rozstrzygają wspólnie. Bezpieczniej jest mieć zgodę obojga, a przy konflikcie — wstrzymać publikację.

Czy mogę wziąć zdjęcie z Facebooka rodzica?

Nie bez jego zgody. Zdjęcie dostępne publicznie nadal ma autora i przedstawia konkretną osobę.

Co zrobić po cofnięciu zgody?

Usuń zdjęcia i dane o zdrowiu ze strony zbiórki, postów i materiałów, które kontrolujesz, zapisz datę cofnięcia i nie publikuj ich ponownie. Zbiórka może trwać dalej z ogólnym opisem bez wizerunku.

Czy zdjęcia z festynu wymagają zgody?

Zdjęcie tłumu, w którym ludzie są „szczegółem całości”, nie wymaga zgody (art. 81 ust. 2 pkt 2). Zdjęcie jednej osoby albo małej grupy, wykadrowane na nią — wymaga.

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania wpłat. Zdjęcia zbiórek przechowujemy w magazynie plików serwisu i z każdego wgranego zdjęcia usuwamy metadane EXIF, w tym współrzędne GPS z telefonu. Przy zbiórce podopiecznego rodzic może wysłać opis i zdjęcia przez formularz bez zakładania konta, ale zbiórka nie ukaże się, dopóki organizacja jej nie zatwierdzi — to dobry moment, żeby sprawdzić zgody. „Upiększ”, czyli poprawę opisu przez AI, włącza organizacja. Po włączeniu z przycisku może skorzystać także rodzic w formularzu podopiecznego, a opis — razem z ewentualnymi danymi o zdrowiu — trafia wtedy do Google jako podmiotu przetwarzającego. Minus: nie zbieramy, nie przechowujemy i nie weryfikujemy zgód na wizerunek — to obowiązek organizacji.

Stan prawny na 3 listopada 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą prawną. Źródła: ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 41, 53, 65, 81; RODO, art. 7 i 9; Kodeks rodzinny i opiekuńczy, art. 95, 97, 98; ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, art. 22b–22c.

Zgoda na wizerunek w zbiórce: wzór i zasady