Jak napisać opis zbiórki: wzór i przykłady

Większość opisów zbiórek pisze się w pośpiechu i ze wzruszenia, a potem okazuje się, że nikt nie wie, ile dokładnie trzeba i na co. Dobry opis zbiórki nie jest popisem literackim. To krótka, uczciwa odpowiedź na pytania, które człowiek zadaje sobie w ciągu kilkudziesięciu sekund na telefonie. Poniżej: jak napisać opis zbiórki w pięciu częściach, gotowy wzór i trzy przykłady, które możesz przerobić na swoje.

Co powinien zawierać opis zbiórki

Dobry opis zbiórki mówi, kto potrzebuje pomocy, na co dokładnie pójdą pieniądze, ile trzeba zebrać i do kiedy, kto prowadzi zbiórkę oraz co stanie się z nadwyżką. Na końcu pada prosta prośba. Wystarczy kilka krótkich akapitów. Każda liczba i nazwa powinny dać się sprawdzić, a emocje mają wynikać z faktów.

Jak napisać opis zbiórki: pięć części

1. Kto i co się dzieje

Zacznij od konkretnej osoby, grupy albo problemu. Jedno, dwa zdania. Nie „nasza fundacja od lat działa”, tylko „Dom dziennego pobytu dla 30 seniorów zostanie zamknięty w marcu, jeśli nie wymienimy pieca”.

2. Co trzeba zrobić i ile to kosztuje

Podaj kwotę i to, skąd się bierze. Kosztorys z trzech pozycji budzi więcej zaufania niż okrągłe 50 000 zł. Jeśli masz fakturę pro forma albo wycenę, możesz o tym napisać.

3. Kto zbiera

Nazwa organizacji i krótko, dlaczego właśnie ona. Przy zbiórce na stronie fundacji darczyńca może to sprawdzić w KRS, więc ułatw mu to.

4. Co z brakiem i nadwyżką

To zdanie najczęściej się pomija, a potem najbardziej go brakuje. Napisz, co zrobisz, jeśli zbierzesz mniej albo więcej. Jeśli część pieniędzy pójdzie na koszty organizacji pomocy, powiedz to od razu.

5. Prośba

Jedno zdanie, z czasownikiem. „Wesprzyj remont świetlicy” jest lepsze niż „każda pomoc się liczy”. Można podać przykład: „50 zł to tydzień dojazdów na rehabilitację”, jeśli to prawda.

Wzór opisu zbiórki

Skopiuj i wypełnij. Nawiasy kwadratowe zastąp własnymi danymi.

[Kto] potrzebuje [czego], bo [powód].

[Dwa, trzy zdania o sytuacji: co się dzieje, od kiedy, co będzie, jeśli nic się nie zmieni.]

Potrzebujemy [kwota] zł do [data]. Ta kwota obejmuje:

• [pozycja]: [kwota] zł
• [pozycja]: [kwota] zł
• [pozycja]: [kwota] zł

Zbiórkę prowadzi [nazwa organizacji], KRS [numer]. [Jedno zdanie, co robicie i od kiedy.]

Jeśli zbierzemy mniej, [co zrobicie]. Jeśli zbierzemy więcej, nadwyżkę przeznaczymy na [cel].

Po zakończeniu zbiórki pokażemy, na co poszły pieniądze: [gdzie i kiedy].

[Prośba jednym zdaniem.] Dziękujemy.

Trzy przykłady opisu zbiórki

Organizacje, osoby i kwoty w tych przykładach są wymyślone. Pokazują układ, a nie gotowe liczby.

Przykład: rehabilitacja

Marek ma 9 lat i po wypadku uczy się chodzić od nowa. Lekarze mówią, że najbliższe miesiące decydują o tym, ile sprawności odzyska.

Potrzebujemy 18 400 zł do 30 czerwca: 14 000 zł na dwa turnusy rehabilitacyjne, 3 200 zł na ortezy, 1 200 zł na dojazdy.

Zbiórkę prowadzi Fundacja Przykładowa, KRS 0000000000, która wydaje pieniądze na podstawie faktur i umowy z rodzicami.

Jeśli zbierzemy mniej, opłacimy pierwszy turnus. Nadwyżka pójdzie na dalszą rehabilitację Marka.

Pomóż Markowi przejść rehabilitację przed powrotem do szkoły.

Przy zbiórkach na konkretną osobę dochodzą zgody, dane o zdrowiu i umowa z podopiecznym: jak prowadzić subkonto w fundacji.

Przykład: sprzęt dla organizacji

Stowarzyszenie Łapa pod Rękę ma 40 psów i jedną, psującą się pralkę. Czyste posłania to mniej chorób, a mniej chorób to niższe rachunki u weterynarza.

Potrzebujemy 9 800 zł do końca listopada na pralkę przemysłową (8 900 zł) i montaż (900 zł). Mamy wycenę od dostawcy.

Jeśli zbierzemy więcej, kupimy suszarkę. Jeśli mniej, dołożymy z darowizn na cele statutowe albo kupimy model używany.

Wesprzyj nową pralnię w schronisku. Zdjęcia sprzętu i faktury pokażemy na stronie do końca roku.

Przykład: cele statutowe

Świetlica Sąsiedzka działa, bo ktoś musi płacić za prąd i koordynację. Przychodzi do nas codziennie 25 dzieci z okolicy.

Dotacje pokrywają zajęcia, ale nie czynsz i pracę osoby, która to wszystko spina. Co miesiąc brakuje nam 4 200 zł.

Twoja wpłata idzie na bieżącą działalność świetlicy: czynsz, koordynację, materiały i zajęcia. Co roku publikujemy sprawozdanie z kosztami.

Wesprzyj świetlicę na stałe, nawet małą kwotą.

Tytuł i krótki opis

Tytuł zobaczy więcej osób niż opis. Powinien mówić o osobie albo o celu, a nie o Twojej organizacji. „Piec dla Domu Seniora w Lipowie” działa lepiej niż „Zbiórka fundacji X”. Tytuł często trafia też do adresu strony, więc nie wpisuj w nim nazwiska podopiecznego.

W podglądzie linku zwykle widać jedno zdanie: cel zbiórki albo krótki opis. Sprawdź, które pole bierze Twoje narzędzie, i przeczytaj to zdanie bez kontekstu. Jeśli nie wiadomo, na co zbierasz, popraw. O tym, co widać przy udostępnianiu, piszemy w tekście o podglądzie linku.

Czego unikać w opisie zbiórki

• Kwot bez kosztorysu. „Potrzebujemy 100 000 zł” bez wyjaśnienia rodzi pytania.
• Obietnic bez pokrycia. „Cała kwota trafi na…”, jeśli opłacasz z niej także koszty. „Uratujesz życie”, jeśli to tylko jedna z dróg leczenia.
• Presji i poczucia winy. „Jeśli nie wpłacisz, ona umrze” niszczy zaufanie i bywa nieprawdziwe. Fakty są wystarczająco mocne.
• Danych, których nie musisz ujawniać. Pełna diagnoza, wyniki badań, adres, nazwa szkoły. Dane o zdrowiu i wizerunek wymagają podstawy prawnej i uwagi, a ze zdjęć warto usunąć metadane: RODO przy zbieraniu darowizn.
• Ogólników. „Pomagamy potrzebującym” można napisać o każdej organizacji.
• Języka wyższościowego. Pisz o ludziach tak, jak chcieliby o sobie przeczytać. Najlepiej pokaż im tekst przed publikacją.

Trzy sprawdzenia przed publikacją

1. Test obcej osoby. Daj tekst komuś, kto nie zna sprawy. Po 30 sekundach powinien powiedzieć, na co zbierasz i ile trzeba.
2. Test faktów. Sprawdź każdą liczbę, datę i nazwę.
3. Test telefonu. Otwórz stronę na telefonie. Akapit ponad cztery linie podziel na dwa.

Po starcie aktualizuj opis: ile już zebrano, co udało się zrobić, czego wciąż brakuje. Po zakończeniu napisz, jak wydano pieniądze. To jest najtańsza kampania przed następną zbiórką.

Pytania

Jak długi powinien być opis zbiórki?

Tak długi, żeby odpowiedzieć na pięć pytań z tego tekstu. Zwykle wystarczy kilka akapitów. Przepisy nie określają długości.

Czy mogę napisać opis z pomocą AI?

Możesz, ale sprawdź każdy fakt. Modele językowe chętnie dopisują szczegóły i emocje, których nie było. Odpowiedzialność za treść apelu zostaje po stronie organizacji.

Czy można zmienić cel zbiórki w trakcie?

To ryzykowne, bo ludzie wpłacali na opisany cel. Jeśli zmiana jest konieczna, opisz ją wprost, a w razie wątpliwości zapytaj prawnika. Dlatego plan na brak i nadwyżkę warto napisać od razu.

Czy można napisać, że darowiznę da się odliczyć?

Tylko jeśli organizacja prowadzi działalność pożytku publicznego na cele z ustawy, a darczyńca wpłaca na jej rachunek. Pisz „możesz odliczyć”, a nie „odliczysz”, bo decydują też limit i sytuacja darczyńcy: potwierdzenie darowizny do PIT.

Czy muszę podawać kosztorys?

Przepisy nie wymagają tego przy zbiórce internetowej, ale to jeden z najmocniejszych sygnałów wiarygodności.

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania wpłat. Zbiórka ma u nas tytuł, jedno zdanie o tym, na co zbierasz (do 160 znaków), krótki opis, pełny opis ze zdjęciami, opcjonalną kwotę i termin. Po terminie wpłaty nadal działają, więc napisz w opisie, co wtedy robisz z pieniędzmi. Treść należy do organizacji: nie piszemy jej za Ciebie i nie sprawdzamy faktów.

Przy zbiórce na cele statutowe panel liczy znaki do 300, bo taki opis jest potrzebny przy weryfikacji w Tpay. To minimum techniczne, a nie zalecana długość.