Potwierdzenie darowizny do PIT przy BLIK-u

Między styczniem a kwietniem do fundacji przychodzą maile o tej samej treści: „Proszę o potwierdzenie darowizny do PIT”. Przy zwykłym przelewie na konto sprawa jest prosta. Przy BLIK-u, karcie i szybkim przelewie — już nie. Warto wiedzieć dlaczego, zanim pierwsza prośba trafi na skrzynkę.

Poniżej stan prawny na październik 2026 r. To nie jest porada podatkowa: rozstrzygnięcie zależy od sytuacji konkretnego darczyńcy, a w razie wątpliwości warto zapytać doradcę podatkowego albo Krajową Informację Skarbową.

Czy wystarczy potwierdzenie z banku?

Przy przelewie prosto na konto fundacji — tak. Przy BLIK-u, karcie i szybkim przelewie na wyciągu darczyńcy widać operatora płatności, a nie fundację. Ministerstwo Finansów wskazuje, że wtedy oprócz potwierdzenia od operatora potrzebny jest dokument od organizacji, który potwierdza wpłatę na jej rachunek. Taki dokument wystawia fundacja.

Co mówi przepis

Odliczenie darowizny reguluje art. 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dla fundacji ważne są trzy rzeczy.

Komu można przekazać darowiznę, żeby ją odliczyć. Organizacji pozarządowej (albo innemu podmiotowi z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego), która prowadzi działalność pożytku publicznego, na cele z art. 4 tej ustawy — art. 26 ust. 1 pkt 9 lit. a. Status OPP nie jest warunkiem — przepis odsyła do organizacji z art. 3 ust. 2 i 3, a nie do listy OPP. Potwierdziła to m.in. interpretacja indywidualna z 23 kwietnia 2026 r. (sygn. 0112-KDSL1-1.4011.193.2026.3.AO, omówienie w infor.pl): liczy się, czy fundacja rzeczywiście prowadzi taką działalność, a nie wpis w rejestrze OPP.

Ile. Łącznie nie więcej niż 6% dochodu w roku podatkowym (art. 26 ust. 5).

Jak to udokumentować. Kwotę darowizny pieniężnej ustala się na podstawie „dowodu wpłaty na rachunek płatniczy obdarowanego lub jego rachunek w banku, inny niż rachunek płatniczy” (art. 26 ust. 7 pkt 1).

Darczyńca wykazuje darowiznę w załączniku PIT/O: kwotę darowizny, kwotę odliczenia i dane pozwalające zidentyfikować obdarowanego (art. 26 ust. 6b), w praktyce nazwę i NIP. Potwierdzenia nie dołącza do zeznania — przechowuje je na wypadek, gdyby urząd o nie poprosił.

Dlaczego BLIK i karta to inny przypadek

Przy płatności przez operatora pieniądze nie idą prosto z konta darczyńcy na konto fundacji. Darczyńca płaci operatorowi, a operator rozlicza się z organizacją. Na wyciągu darczyńca widzi więc nazwę operatora i numer transakcji, a nie nazwę fundacji ani cel wpłaty.

Sam wyciąg nie pokazuje zatem tego, czego wymaga przepis: że pieniądze trafiły na rachunek obdarowanego. Stąd stanowisko Ministerstwa Finansów w objaśnieniach na podatki.gov.pl: przy wpłacie przez pośrednika darczyńca potrzebuje potwierdzenia od pośrednika oraz dokumentu od organizacji, który potwierdza wpłatę na jej rachunek.

Można spotkać pogląd, że ustawa nie mówi, od kogo dowód wpłaty ma pochodzić, więc potwierdzenie operatora powinno wystarczyć. Dla fundacji ten spór nie ma praktycznego znaczenia: jeśli wyślesz darczyńcy potwierdzenie, nie będzie musiał go rozstrzygać z urzędem.

Czy fundacja musi wystawić potwierdzenie?

Żaden przepis nie nakłada na fundację takiego obowiązku (jedyny obowiązek ustawowy dotyczy zwrotu darowizny — o nim niżej). Bez potwierdzenia darczyńca, który płacił BLIK-iem albo kartą, może jednak mieć kłopot z odliczeniem — a to on za rok zdecyduje, czy wpłacić znowu. To jedna z tańszych rzeczy, które fundacja może zrobić dla darczyńcy, i jedna z bardziej zapamiętanych.

Co powinno zawierać potwierdzenie darowizny

Przepisy nie narzucają wzoru. Dokument powinien jednak pozwolić połączyć płatność z wyciągu darczyńcy z wpłatą na rzecz fundacji. W praktyce:

1. Obdarowany — pełna nazwa, adres, NIP i KRS.
2. Darczyńca — imię i nazwisko albo nazwa firmy.
3. Kwota darowizny — wyłącznie ta część, która trafiła do fundacji.
4. Data płatności — dzień, w którym darczyńca zapłacił.
5. Operator płatności i numer transakcji — pomagają połączyć potwierdzenie z płatnością.
6. Cel — nazwa zbiórki albo „cele statutowe”.
7. Stwierdzenie, że kwota wpłynęła na rachunek fundacji.
8. Data wystawienia i kto wystawia dokument.

Przepisy nie wymagają podpisu ani pieczęci. Ważne, żeby z dokumentu jasno wynikało, kto go wystawił.

Przy płatności przez operatora pieniądze trafiają na konto bankowe fundacji dopiero z wypłatą od operatora. Zdanie o wpływie środków wpisuj więc wtedy, gdy wypłata jest już na koncie — przy prośbach w lutym o wpłaty z ubiegłego roku to zwykle nie problem.

Wzór treści

Potwierdzenie otrzymania darowizny

Fundacja [nazwa], [adres], NIP [numer], KRS [numer], potwierdza, że w dniu [data płatności] [imię i nazwisko darczyńcy] dokonał(a) wpłaty darowizny pieniężnej w kwocie [kwota] zł na [cel]. Płatność zrealizowano za pośrednictwem operatora płatności [nazwa operatora], numer transakcji [numer]. Środki wpłynęły na rachunek Fundacji w dniu [data wpływu].

[miejscowość, data wystawienia], [imię i nazwisko, funkcja]

Czego nie wpisywać

Jeśli serwis, przez który zbierasz, pozwala darczyńcy dodać dobrowolne wsparcie dla siebie, ta część nie jest darowizną na rzecz fundacji. Nie wpisuj jej do potwierdzenia. Darczyńca nie odliczy kwoty przekazanej spółce prowadzącej serwis, a potwierdzenie mówiłoby o pieniądzach, których fundacja nie dostała.

Na wyciągu darczyńcy kwota będzie wtedy wyższa niż na potwierdzeniu. Tak ma być — warto to darczyńcy napisać jednym zdaniem, zanim zapyta.

Jak zorganizować wydawanie potwierdzeń, zanim przyjdzie luty

Większość próśb przychodzi naraz, kiedy darczyńcy siadają do zeznań. Najwięcej pracy oszczędzają dwie rzeczy.

Potwierdzenie wysyłane od razu po wpłacie. Darczyńca, który w dniu wpłaty dostał mail z kompletem danych z listy wyżej, w lutym nie musi o nic prosić. Wystarczy dopisać w mailu, że warto go zachować do rozliczenia.

Gotowa procedura na prośby. Szablon odpowiedzi, jedna osoba, która je wysyła, jeden adres, z którego wychodzą. Do tego krótki rejestr: komu, kiedy i za którą wpłatę — żeby ten sam darczyńca nie dostał dwóch różnych dokumentów.

Potwierdzenie zawiera dane osobowe. Wysyłaj je na adres e-mail podany przy wpłacie albo po sprawdzeniu, że prosi właściwa osoba. Więcej o obowiązkach wobec danych darczyńców: RODO przy zbieraniu darowizn online.

Darczyńca wpłacał co miesiąc

Zamiast dwunastu dokumentów wyślij jedno zestawienie roczne: lista wpłat z datami, kwotami i numerami transakcji, suma oraz dane fundacji. Darczyńcy łatwiej wtedy wypełnić PIT/O, a Tobie — odpowiedzieć na jedną prośbę zamiast dwunastu.

Zwrot wpłaty

Jeśli fundacja zwraca darowiznę — na przykład na prośbę darczyńcy, który pomylił kwotę — ma miesiąc od dnia zwrotu, żeby poinformować o nim urząd skarbowy (art. 26 ust. 6c ustawy o PIT). To jedyny obowiązek ustawowy po stronie fundacji w tym temacie. Za zwróconą wpłatę nie wystawia się potwierdzenia. Jeśli zostało już wysłane, napisz darczyńcy, że nie może z niego skorzystać.

Darowizna od firmy

Firmy rozliczające CIT odliczają darowizny na cele pożytku publicznego do 10% dochodu (art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). Potwierdzenie przyda się im tak samo jak osobom prywatnym — księgowa firmy zapyta o nie szybciej niż urząd.

Czego potwierdzenie nie załatwi

• Darowizn w gotówce. Wpłata do puszki albo „do ręki” nie daje prawa do odliczenia, bo nie ma dowodu wpłaty na rachunek — nawet z zaświadczeniem od obdarowanego. KIS potwierdziła to m.in. w interpretacji z 20 marca 2025 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.91.2025.1.ŁS), dotyczącej darowizny w gotówce przekazanej parafii.
• 1,5% podatku. To inny mechanizm: podatnik wskazuje organizację pożytku publicznego w zeznaniu, a pieniądze przekazuje urząd skarbowy. Nie jest darowizną i nie wymaga potwierdzenia.
• Samego prawa do odliczenia. Potwierdzenie dokumentuje wpłatę. O tym, czy odliczenie przysługuje, decydują pozostałe warunki: cel, limit i to, czy fundacja prowadzi działalność pożytku publicznego.

Jak długo darczyńca ma przechowywać potwierdzenie

Do przedawnienia zobowiązania podatkowego — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Dla darowizny z 2026 r., rozliczanej w zeznaniu do 30 kwietnia 2027 r., to koniec 2032 r.

Warto to napisać w samym potwierdzeniu albo w mailu, w którym je wysyłasz. Darczyńca rzadko o tym pamięta.

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania darowizn, więc wprost o tym, co robimy, a czego nie:

• Po każdej opłaconej wpłacie darczyńca dostaje mail z podziękowaniem i blokiem „Potwierdzenie wpłaty”: obdarowany, KRS, NIP, kwota darowizny, data, numer transakcji i — przy wpłacie na konkretną zbiórkę — jej cel. Kwota to wyłącznie darowizna na rzecz fundacji, bez dobrowolnego wsparcia dla nas.
• W mailu jest link do zaświadczenia w PDF z danymi wpłaty i obdarowanego. Ten sam dokument fundacja pobierze w panelu przy każdej opłaconej wpłacie, jednym kliknięciem — przydaje się, gdy darczyńca zgubił maila.
• Zaświadczenie generuje serwis wspieraj.org na podstawie danych płatności potwierdzonych przez operatora (Tpay). Obdarowanym pozostaje fundacja. Zaświadczenie nie zawiera adresu fundacji ani jej oświadczenia o wpływie środków, więc nie spełnia całej listy z tego artykułu. Jeśli darczyńca albo urząd oczekuje dokumentu od fundacji, wyślij własne potwierdzenie według wzoru wyżej — wszystkie potrzebne dane masz w panelu.

Jeśli zastanawiasz się, jak przyjmować wpłaty na stronie fundacji, porównaliśmy dostępne sposoby w artykule Darowizny na WordPressie: porównanie sposobów. O tym, czy wpłaty przez internet trzeba gdzieś zgłaszać: Czy zbiórkę internetową trzeba zgłaszać?

Stan prawny na 7 października 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą podatkową. Źródła: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26; objaśnienia Ministerstwa Finansów o odliczaniu darowizn; Ordynacja podatkowa, art. 70.