Kod QR do darowizn: jak zrobić, by działał

Kiermasz świąteczny, jasełka, koncert albo stoisko na festynie: ludzie chcą wesprzeć organizację, ale coraz rzadziej mają przy sobie gotówkę. Kod QR do darowizn na plakacie pozwala im wpłacić telefonem w minutę, a organizacji daje wpłatę na konto zamiast puszki do rozliczenia. Kod działa jednak tylko wtedy, gdy prowadzi na stały adres, nad którym organizacja ma kontrolę, i przeszedł test przed drukiem.

Fragmenty o zbiórce publicznej i odliczeniu opisują stan prawny na listopad 2026 r. i nie są poradą prawną ani podatkową.

Kod QR do darowizn: krótka odpowiedź

Kod QR do darowizn to obrazek, który telefon zamienia w adres strony wpłaty albo w gotowy przelew. Fundacji najbardziej przydaje się kod do jej własnej strony z formularzem: darczyńca płaci BLIK-iem albo kartą i dostaje potwierdzenie mailem. Kod trzeba wydrukować odpowiednio duży, ciemny na jasnym tle, z białym marginesem, i zeskanować kilkoma telefonami przed drukiem nakładu.

Dwa rodzaje kodów: strona wpłaty czy przelew

Kod do strony wpłaty to zwykły adres internetowy. Telefon otwiera go aparatem, bez dodatkowej aplikacji, a darczyńca płaci jak w sklepie internetowym.

Kod do przelewu zawiera numer rachunku, nazwę odbiorcy, tytuł i ewentualnie kwotę. Aplikacja banku zamienia go w gotowy przelew do zatwierdzenia.

Kod do przelewu w standardzie ZBP

Standard opisuje rekomendacja Związku Banków Polskich dotycząca kodu dwuwymiarowego (2D) z grudnia 2013 r. Organizacja wpisuje w nim swój NIP, nazwa odbiorcy ma do 20 znaków, a tytuł do 32. Kwota zapisana jako „000000” pozwala darczyńcy wpisać ją samemu — na plakacie to zwykle lepszy wybór niż kwota z góry.

Taki kod czyta tylko skaner w aplikacji banku, nie zwykły aparat, i trzeba to napisać na plakacie. Rekomendacja nie jest obowiązkiem, więc przed drukiem sprawdź kod w aplikacjach dwóch–trzech banków, także to, czy da się wpisać własną kwotę. Kod do przelewu dobrze sprawdza się w liście albo papierowym podziękowaniu, które ktoś czyta w domu, a na plakacie — obok kodu do strony wpłaty, nie zamiast.

Gdzie kod QR działa

Kod ma sens tam, gdzie ktoś patrzy na papier albo na ekran inny niż własny telefon:

• plakat przy stoisku na kiermaszu, jasełkach, koncercie, w kawiarni albo sklepie partnera — człowiek ma kilka sekund, więc kod musi być duży i widoczny z daleka,
• ulotka, list i kartka świąteczna do darczyńców — czytane w domu, więc wystarczy mniejszy kod i miejsce na numer konta,
• slajd na koniec prezentacji albo ekran na gali — zostaw go na tyle długo, żeby sala zdążyła wyjąć telefony,
• raport roczny i roll-up dla sponsorów i gości wydarzeń.

W mailu, na stronie i w poście kod nie pomaga. Osoba, która czyta wiadomość na telefonie, nie zeskanuje własnego ekranu. Tam lepszy jest zwykły przycisk albo link.

Jak zrobić kod QR, który zadziała

1. Prowadź na stały, krótki adres. Kod drukowany zostaje na plakatach na lata. Kieruj go na stronę na własnej domenie, której adresu nie zmienisz, np. podstronę „Wesprzyj nas”. Krótszy adres to rzadsza siatka kodu, łatwiejsza do zeskanowania z daleka — więc parametry do statystyk (UTM) dodawaj z umiarem. Dlaczego warto mieć jeden stały adres zbiórki, piszemy też w tekście o zbiórce na Facebooku.

2. Wybierz kod statyczny. Część generatorów tworzy kody „dynamiczne”: kod prowadzi na adres serwisu, który dopiero przekierowuje dalej. Gdy skończy się abonament albo okres próbny, wydrukowany kod przestaje działać. Kod statyczny, z Twoim adresem w środku, nie wygasa.

3. Zadbaj o kontrast i margines. Ciemny kod na jasnym tle, bez odwracania kolorów i bez zdjęcia pod spodem. Wokół kodu zostaw pusty margines: twórca kodu QR, firma DENSO WAVE, pisze, że kod wymaga marginesu „szerokości czterech modułów” ze wszystkich stron (qrcode.com). Moduł to najmniejszy kwadracik kodu.

4. Uważaj z logo w środku. Logo zasłania część kodu, a odczyt ratuje korekcja błędów. Przy najczęściej wybieranym poziomie M kod odtworzy około 15% danych (DENSO WAVE). Logo wstawiaj tylko przy wyższym poziomie korekcji i po teście.

5. Dobierz rozmiar do odległości. Rekomendacja ZBP podaje minimum 1,8 × 1,8 cm dla kodu do przelewu, ale to rozmiar dla dokumentu trzymanego w ręku. Plakat oglądany z kilku kroków potrzebuje kodu wielokrotnie większego. Wydrukuj próbkę w docelowym rozmiarze i sprawdź, z jakiej odległości telefon go łapie.

6. Podpisz kod. „Zeskanuj aparatem telefonu i wpłać BLIK-iem” mówi więcej niż sam kod. Pod spodem podaj adres strony słowami — dla osób, które nie skanują, i dla tych, które chcą sprawdzić, dokąd kod prowadzi.

7. Przetestuj przed drukiem nakładu. Dwa–trzy telefony z różnymi systemami, słabe światło, kąt, odległość. Na końcu przejdź całą ścieżkę: zeskanuj, wpłać kilka złotych, sprawdź, czy przyszło potwierdzenie.

Kod przy puszce, na kiermaszu i w liście

Puszka obok kodu

Plakat z kodem niczego nie zbiera: darczyńca płaci przez internet na rachunek organizacji. Dlatego wpłaty przez kod raczej nie są zbiórką publiczną, choć przepis nie mówi tego wprost — szare strefy zbiórek opisujemy osobno. Jeśli obok kodu stoi puszka, zbiórka jest publiczna i wymaga zgłoszenia: puszka i kod QR obok siebie.

Kiermasz: kod tylko do darowizn

Zapłata za pierniki, kartki czy ozdoby to sprzedaż, a nie darowizna — kupujący coś dostaje w zamian. Nie przyjmuj jej przez formularz darowizn, bo kupujący dostanie potwierdzenie do PIT, do którego nie ma prawa. Na stoisku ustaw osobno kasę za towar i osobno kod „wesprzyj nas”. Granicę między darowizną a zapłatą opisujemy w tekście cegiełka, wpisowe, licytacja.

Odliczenie w PIT

Kod ma jeszcze jedną przewagę nad puszką: darczyńca może odliczyć darowiznę, jeśli organizacja prowadzi działalność pożytku publicznego. Ustawa o PIT wymaga „dowodu wpłaty na rachunek płatniczy obdarowanego” (art. 26 ust. 7 pkt 1 ustawy o PIT). Wrzutka do puszki takiego dowodu nie zostawia. Przy BLIK-u i karcie przez operatora płatności na wyciągu widać operatora, więc darczyńca potrzebuje dokumentu od organizacji — jakiego, wyjaśniamy w tekście jak odliczyć darowiznę w PIT.

Fałszywe kody QR: jak chronić plakat i darczyńców

Kod QR nie pokazuje, dokąd prowadzi, i to wykorzystują oszuści, naklejając własne kody np. na parkomaty — Wrocław ostrzegał przed fałszywymi kodami na parkomatach. Tak samo można podkleić fałszywy kod na plakat organizacji, który wisi bez nadzoru.

• Drukuj kod razem z plakatem, a nie jako osobną naklejkę. Naklejka na plakacie rzuca się wtedy w oczy.
• Podaj adres strony słowami pod kodem. Darczyńca porówna go z adresem, który otworzył telefon.
• Pokaż dane organizacji na stronie wpłaty: nazwę, KRS i NIP. Kto ma wątpliwości, sprawdzi je w rejestrze — tak, jak opisujemy w tekście jak sprawdzić fundację.
• Zaglądaj do plakatów, które wiszą dłużej; na dłuższy czas lepsza jest gablota albo plakat za szybą.
• Przy kodzie do przelewu poproś, żeby darczyńca porównał numer rachunku w aplikacji z numerem na Waszej stronie.

Podejrzany kod albo stronę, która podszywa się pod organizację, zgłoś do CERT Polska przez formularz incydent.cert.pl.

Wzór plakatu z kodem QR

Układ plakatu, od góry:

1. Cel w jednym zdaniu: „Zbieramy na [konkretny cel]”.
2. Jedno zdanie, co da wpłata: „[kwota] zł to [konkretna rzecz]”.
3. Kod QR, a pod nim: „Zeskanuj aparatem telefonu — wpłata BLIK-iem albo kartą”.
4. Adres strony słowami.
5. Nazwa organizacji, KRS i numer konta dla tych, którzy wolą zwykły przelew.

Jeśli organizacja prowadzi działalność pożytku publicznego, dopisz: „Darowiznę możesz odliczyć w rocznym zeznaniu PIT”. Gotowy krótki tekst ogłoszenia znajdziesz w tekście jak napisać opis zbiórki, a listę tego, co musi być na stronie, do której prowadzi kod — w tekście o stronie „Wesprzyj nas”.

Pytania

Jak zrobić kod QR do przelewu?

Kod do przelewu tworzy się w aplikacji części banków albo w generatorze zgodnym z rekomendacją ZBP: z NIP-em organizacji, numerem rachunku, nazwą odbiorcy do 20 znaków i tytułem do 32 znaków. Zostaw kwotę „000000”, żeby darczyńca wpisał ją sam, i sprawdź kod w kilku aplikacjach bankowych.

Czy kod QR wygasa?

Kod statyczny nie wygasa — działa tak długo, jak strona, do której prowadzi. Kod „dynamiczny” z serwisu pośrednika przestaje działać, gdy serwis go wyłączy, np. po końcu abonamentu.

Ile kosztuje kod QR?

Statyczny kod QR wygenerujesz za darmo — w generatorze, w aplikacji części banków albo w panelu narzędzia do wpłat. Płatne bywają kody „dynamiczne” z abonamentem, a przy kodzie do strony wpłaty — prowizja operatora od każdej płatności.

Jaki rozmiar kodu QR na plakat?

Nie ma jednej normy. Rekomendacja ZBP podaje minimum 1,8 × 1,8 cm dla dokumentu trzymanego w ręku, a plakat czytany z kilku kroków potrzebuje kodu wielokrotnie większego. Rozstrzyga test: wydrukuj próbkę i zeskanuj ją z odległości, z której ludzie będą patrzeć.

Jak sprawdzić, czy kod QR jest bezpieczny?

Zanim otworzysz stronę, spójrz na adres, który pokazuje telefon, i porównaj go z adresem wydrukowanym pod kodem. Uważaj na kody naklejone na plakat. Na stronie wpłaty powinny być nazwa, KRS i NIP organizacji.

Czy kod QR przy puszce trzeba zgłaszać?

Sam plakat z kodem raczej nie jest zbiórką publiczną. Jeśli jednak obok stoi puszka, zbiórka jest publiczna i wymaga zgłoszenia — kod tego nie zmienia.

Czy BLIK działa przez kod QR?

Tak, jeśli kod prowadzi do strony wpłaty z BLIK-iem: darczyńca skanuje kod, wybiera kwotę i wpisuje kod BLIK z aplikacji banku. Kod do przelewu w standardzie ZBP tworzy zwykły przelew, nie płatność BLIK-iem.

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania wpłat. W panelu, przy każdej zbiórce, wygenerujesz kod QR do druku: plik PNG 1024 × 1024 px, czarny kod na białym tle, z poziomem korekcji M. Adres wpisujesz w panelu — kod ma prowadzić na stronę Twojej organizacji, na której osadzony jest formularz, a nie na nasz adres. Darczyńca po wpłacie dostaje mail z potwierdzeniem do PIT.

Minusy: nie zapamiętujemy adresu, więc przy nowym plakacie wpisujesz go ponownie; nie liczymy skanów — mierzysz je parametrem UTM we własnej analityce; plik jest w PNG, bez wersji wektorowej i bez szablonu plakatu; biały margines w pliku jest węższy niż cztery moduły, więc na plakacie zostaw wokół kodu wolne białe pole. Kodu do przelewu w standardzie ZBP nie generujemy. Wpłaty ruszają po weryfikacji organizacji w Tpay.

Stan prawny na 17 listopada 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą prawną ani podatkową. Źródła: Rekomendacja ZBP dotycząca kodu dwuwymiarowego („2D”) umożliwiającego realizację polecenia przelewu, wersja 1.0, grudzień 2013 r.; DENSO WAVE: margines kodu QR i korekcja błędów; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26; ustawa o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, art. 1.