Obowiązki fundacji i stowarzyszenia w 2027 r.

Obowiązki fundacji i stowarzyszenia rozkładają się na cały rok, a w małej organizacji pilnuje ich zwykle jedna osoba z zarządu i księgowa. Łatwo przegapić to, co zdarza się raz w roku albo tylko przy zmianie w zarządzie. Ten tekst zbiera obowiązki na 2027 r. w jednym miejscu i odsyła do tekstów, które opisują każdy z nich dokładniej. Same daty, z przypomnieniami do Google, Apple i Outlooka, znajdziesz w kalendarzu NGO 2027.

Poniżej stan prawny na listopad 2026 r., przy roku obrotowym równym kalendarzowemu. To nie jest porada prawna ani podatkowa: status OPP, działalność gospodarcza i statut zmieniają listę obowiązków, więc sprawdź ją z księgową. Obowiązki pracodawcy i płatnika (PIT-4R, PIT-11, ZUS) świadomie pomijamy — ich terminy prowadzi księgowa.

Obowiązki fundacji: krótka odpowiedź

Najważniejsze obowiązki fundacji w 2027 r.: do 31 marca zeznanie CIT-8 z załącznikami i sporządzone sprawozdanie finansowe za 2026 r., do 30 czerwca jego zatwierdzenie, do 15 lipca sprawozdania OPP w bazie NIW, a do 31 grudnia sprawozdanie z działalności fundacji bez statusu OPP. Przy zmianach: wniosek do KRS w 7 dni i zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w 14 dni.

Jeszcze w 2026 r.

Ten tekst wychodzi w listopadzie 2026 r., więc trzy terminy wypadają jeszcze w tym roku:

• 30 listopada 2026 r. — status OPP z tego dnia decyduje, czy organizacja dostanie 1,5% z zeznań za 2026 r.,
• do 15 grudnia 2026 r. — NIW publikuje wykaz OPP; sprawdź w nim numer KRS i nazwę,
• 31 grudnia 2026 r. — fundacja bez statusu OPP składa ministrowi sprawozdanie z działalności za 2025 r.

Kogo dotyczy który obowiązek

Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów może prowadzić organizacja bez statusu OPP i bez działalności gospodarczej, której przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 1 000 000 zł, nie licząc darowizn rzeczowych na działalność statutową. Decyzję podejmuje organ zatwierdzający, a zawiadomienie urzędu skarbowego działa także na kolejne lata (art. 10a ust. 1 i 4 ustawy o działalności pożytku publicznego). Zamiast sprawozdania finansowego sporządza wtedy zestawienia z rozporządzenia — opisujemy je w tekście jak księgować darowizny z płatności online.

Obowiązki fundacji w 2027 r. miesiąc po miesiącu

Styczeń: potwierdzenia dla darczyńców

Ustawa nie każe organizacji wystawiać potwierdzeń darowizn, ale darczyńcy rozliczają się od 15 lutego (art. 45 ust. 1 ustawy o PIT) i część z nich poprosi o dokument. Lepiej przygotować je w styczniu niż w kwietniu: co powinno zawierać, wyjaśniamy w tekście o potwierdzeniu darowizny do PIT, a pojedynczy dokument przygotujesz w generatorze potwierdzenia darowizny.

OPP przygotowuje w styczniu materiały na kampanię 1,5% — plan w tekście kampania 1,5% w małej organizacji.

15 lutego – 30 kwietnia: rozliczenia PIT i 1,5%

W tym okresie podatnicy składają zeznania za 2026 r. i wskazują OPP, której przekazują 1,5%. To także sezon pytań o potwierdzenia darowizn.

31 marca: CIT-8, sprawozdanie finansowe, zbiórki

Tego dnia mija kilka terminów naraz:

• Zeznanie CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O, a gdy darczyńcy mogą odliczyć darowizny — także CIT-D. Termin to koniec trzeciego miesiąca roku następnego (art. 27 ust. 1 ustawy o CIT). Co wpisać: czy fundacja płaci podatek od darowizny.
• Informacja o darowiznach — w tym samym terminie organizacja udostępnia publicznie kwotę otrzymanych darowizn i ich cel (art. 18 ust. 1e pkt 2 ustawy o CIT). Zwolnione są organizacje z dochodem do 20 000 zł (ust. 1eb).
• Sprawozdanie finansowe za 2026 r. — kierownik jednostki zapewnia jego sporządzenie w 3 miesiące od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Podpisuje je księgowa i cały zarząd, każdy z datą podpisu (art. 52 ust. 2).
• Uproszczona ewidencja na 2027 r. — kto wybiera ją po raz pierwszy, zawiadamia urząd skarbowy do końca trzeciego miesiąca roku (art. 10a ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego).
• Zbiórki publiczne — sprawozdanie ze sposobu rozdysponowania ofiar organizacja składa w 3 miesiące od końca roku obrotowego, a jeśli ofiar jeszcze nie wydała — co roku aż do ich wydania (art. 16 ustawy o zbiórkach publicznych). Szczegóły: zbiórka publiczna: zgłoszenie i rozliczenie.

Maj – lipiec: pieniądze z 1,5%

Urzędy skarbowe przekazują 1,5% od maja do lipca (art. 45c ust. 4 ustawy o PIT). Jeśli w lipcu pieniędzy wciąż nie ma, sprawdź, czy urząd ma poprawny numer rachunku.

30 czerwca: zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe zatwierdza organ wskazany w statucie, najpóźniej 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). W stowarzyszeniu to zwykle walne zebranie członków, w fundacji — rada albo zarząd, zależnie od statutu.

W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdanie trzeba przekazać:

• do KRS — organizacja wpisana do rejestru przedsiębiorców, np. prowadząca działalność gospodarczą (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości),
• Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej — pozostałe organizacje, elektronicznie (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT).

Ten podział podaje Ministerstwo Finansów na stronie e-Sprawozdania finansowe: podatnicy CIT „niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS” przekazują sprawozdania „wyłącznie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej”.

Do 30 czerwca OPP zgłasza też w urzędzie skarbowym rachunek do 1,5%, jeśli się zmienił (art. 27a ust. 8 ustawy o działalności pożytku publicznego).

15 lipca: sprawozdania OPP

Organizacja pożytku publicznego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne na stronie Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca (art. 23 ust. 6). Organizacja z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy ma czas do 30 listopada (ust. 6b). Od 1 września 2026 r. uproszczone sprawozdanie merytoryczne składa OPP z przychodem do 200 000 zł (ust. 6c). Różnice między sprawozdaniami: jakie sprawozdania składa fundacja i kiedy.

Wrzesień: kto przekazał 1,5%

We wrześniu urząd skarbowy właściwy dla siedziby OPP przesyła zbiorczą informację o podatnikach, którzy zgodzili się podać organizacji swoje dane, wraz z kwotami (art. 45c ust. 5 ustawy o PIT). To dobra okazja, żeby podziękować im imiennie — wzory w tekście jak napisać podziękowanie dla darczyńcy.

30 listopada – 15 grudnia: wykaz OPP

O tym, czy organizacja dostanie 1,5% z zeznań za 2027 r., decyduje status OPP na 30 listopada 2027 r. Wykaz NIW publikuje do 15 grudnia (art. 27a ust. 1). Sprawdź w nim numer KRS i nazwę. Jak uzyskać status: status OPP: jak uzyskać i czy warto.

Tego samego dnia, 30 listopada 2027 r., wypada GivingTuesday — plan w tekście GivingTuesday w małej organizacji.

31 grudnia: sprawozdanie z działalności fundacji

Fundacja bez statusu OPP składa właściwemu ministrowi sprawozdanie z działalności za 2026 r. Ustawa o fundacjach nie podaje daty, ale ministerstwa wskazują termin 31 grudnia za rok poprzedni. Formularz i podpis opisujemy w tekście sprawozdanie z działalności fundacji. Stowarzyszenia tego sprawozdania nie składają.

31 grudnia to też ostatni dzień na darowiznę, którą darczyńca odliczy w zeznaniu za 2027 r. — dobry moment na list z prośbą na koniec roku.

Obowiązki bez stałej daty

Część obowiązków uruchamia zdarzenie, a nie kalendarz:

• Zmiana w zarządzie, adresie albo statucie — wniosek do KRS „nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu” (art. 22 ustawy o KRS).
• Zmiana beneficjentów rzeczywistych — fundacje i stowarzyszenia z KRS zgłaszają się do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w 14 dni od wpisu do KRS i aktualizują dane w 14 dni od zmiany (art. 58 pkt 12–13 i art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Zgłoszenia przyjmuje serwis crbr.podatki.gov.pl.
• Koniec zbiórki publicznej — sprawozdanie z jej wyniku w 30 dni od zakończenia (art. 16 ustawy o zbiórkach publicznych).
• Naruszenie ochrony danych, np. wysłany do wszystkich arkusz z danymi darczyńców — zgłoszenie do Prezesa UODO w miarę możliwości w 72 godziny od stwierdzenia, chyba że naruszenie nie powoduje ryzyka dla osób, których dotyczy (art. 33 RODO).
• Umowy dotacyjne — sprawozdania i terminy z umowy, niezależnie od ustawowych.

Co grozi za przegapienie

• OPP wypada z wykazu do 1,5%. Organizacja, która nie zamieściła sprawozdań w terminie, „nie zostaje uwzględniona w wykazie” (art. 23 ust. 6a ustawy o działalności pożytku publicznego). To kosztuje cały rok wpływów z 1,5%.
• Wezwanie z KRS. Gdy wniosek albo dokumenty nie wpłyną w terminie, sąd rejestrowy wzywa do ich złożenia w dodatkowym terminie 7 dni (art. 24 ust. 1 ustawy o KRS), a potem może nałożyć grzywnę.
• Kara za CRBR. Za brak zgłoszenia albo aktualizacji w terminie grozi kara pieniężna do 1 000 000 zł (art. 153 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy).
• Nadzór nad fundacją. Co grozi za brak sprawozdania z działalności, opisujemy w tekście sprawozdanie z działalności fundacji.

Jak nie przegapić terminów

• Jedna osoba odpowiada za kalendarz. Nie „zarząd”, tylko konkretny człowiek, który na początku miesiąca sprawdza, co nadchodzi.
• Terminy z przypomnieniem. Dodaj kalendarz NGO 2027 do swojego kalendarza i ustaw przypomnienie dwa tygodnie wcześniej.
• Podpisy zbieraj z wyprzedzeniem. Sprawozdanie finansowe podpisuje cały zarząd, a w marcu i w wakacje trudno zebrać wszystkich.
• Zamknij rok w styczniu. Zestawienie wpłat i darowizn za cały rok przyda się do CIT-D, do informacji o darowiznach i do raportu dla darczyńców.

Pytania

Jakie obowiązki ma fundacja?

Każda fundacja składa zeznanie CIT-8, sporządza i zatwierdza sprawozdanie finansowe (albo prowadzi uproszczoną ewidencję) i zgłasza zmiany do KRS i CRBR. Fundacja bez statusu OPP składa też sprawozdanie z działalności do ministra, a OPP — sprawozdania w bazie NIW.

Do kiedy fundacja składa CIT-8?

Do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym, czyli zeznanie za 2026 r. do 31 marca 2027 r. Razem z nim składa się CIT-8/O, a jeśli darczyńcy mogą odliczyć darowizny — także CIT-D.

Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe fundacji?

Sprawozdanie za 2026 r. trzeba sporządzić do 31 marca 2027 r. i zatwierdzić do 30 czerwca 2027 r. W ciągu 15 dni od zatwierdzenia trafia do KRS (organizacje w rejestrze przedsiębiorców) albo do Szefa KAS (pozostałe).

Czy fundacja bez działalności składa sprawozdania?

Tak. Brak przychodów nie zwalnia z zeznania CIT-8 ani ze sprawozdania finansowego, a fundacja bez statusu OPP składa też sprawozdanie z działalności.

Jakie sprawozdania składa stowarzyszenie?

Stowarzyszenie składa zeznanie CIT-8 i sprawozdanie finansowe (albo prowadzi uproszczoną ewidencję), a jeśli ma status OPP — sprawozdania w bazie NIW. Sprawozdania z działalności do ministra nie składa — to obowiązek fundacji.

Czy fundacja musi zgłosić się do CRBR?

Tak. Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy wymienia fundacje i stowarzyszenia z KRS wśród podmiotów, które zgłaszają beneficjentów rzeczywistych — w praktyce osoby kierujące organizacją. Termin to 14 dni od wpisu do KRS i 14 dni od każdej zmiany.

Stan prawny na 17 listopada 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą prawną ani podatkową. Źródła: ustawa o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522), art. 52, 53, 69; ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 554), art. 18 i 27; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 592), art. 45 i 45c; ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1338, ze zmianą z Dz.U. 2026 poz. 1040), art. 10a, 23, 27a; ustawa o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, art. 16; ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, art. 22 i 24; ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 644), art. 58, 60 i 153; RODO, art. 33; e-Sprawozdania finansowe na podatki.gov.pl.