Kampania 1,5% w małej organizacji: kalendarz

W rozliczeniach za 2025 r. podatnicy przekazali organizacjom pożytku publicznego ponad 2,6 mld zł. Średnio było to 151 zł od osoby. Kampania 1,5% nie wymaga dużego budżetu, bo mała organizacja nie musi przekonywać całej Polski. Wystarczy, że ludzie, którzy ją znają, wpiszą właściwy numer KRS, a nie zostawią wyboru komuś innemu. Oto plan na sezon 2027.

Poniżej stan prawny na listopad 2026 r. To nie jest porada prawna: szczegóły promocji i wydatkowania 1,5% sprawdź w przepisach albo u prawnika.

Kampania 1,5%: co musi zrobić mała organizacja

Sprawdź, czy organizacja jest w wykazie OPP, i poproś znane Ci osoby o wpisanie numeru KRS w zeznaniu. Rozliczenia za 2026 r. trwają od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r., więc materiały przygotuj w styczniu. Kampanię opłaconą z 1,5% oznacz formułą z rozporządzenia, a środki i ich wydatki wyodrębnij w ewidencji.

Zanim zaczniesz: trzy warunki

1. Organizacja jest w wykazie. Podatnik wybiera OPP z wykazu, który Narodowy Instytut Wolności publikuje do 15 grudnia, według statusu na 30 listopada (art. 27a ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego). Do wykazu trafiają organizacje, które zamieściły w terminie sprawozdania i nie są w likwidacji ani upadłości (art. 27a ust. 3). Sprawdź swój numer KRS w wykazie po 15 grudnia. Jeśli wpisany przez podatnika numer nie figuruje w wykazie, pieniądze do Ciebie nie trafią (art. 45c ust. 6 ustawy o PIT).

2. Masz aktualny rachunek w urzędzie skarbowym. Organizacja podaje rachunek do 1,5% nie później niż do 30 czerwca (art. 27a ust. 8). Nie musi tego robić ponownie, jeśli zgłoszony wcześniej numer jest aktualny (ust. 9). Bez poprawnego numeru naczelnik urzędu odstąpi od przekazania pieniędzy.

3. Nie zbierasz „przez kogoś”. Organizacja spoza wykazu nie może wzywać do przekazania 1,5% za pośrednictwem OPP z wykazu, a OPP z wykazu nie może jej w tym pomagać (art. 27aa ust. 1 i 2). Za takie wezwanie grozi grzywna (art. 50c).

Bez statusu OPP 1,5% nie przyjmiesz. Możesz za to przyjmować zwykłe darowizny na swojej stronie.

Kalendarz kampanii 1,5% na 2027 r.

Do pierwszej wiadomości nie czekaj z decyzjami. Zeznania można składać od 15 lutego (art. 45 ust. 1 ustawy o PIT), a MF wskazuje, że osobie, która wcześniej przekazała komuś 1,5%, usługa Twój e-PIT pokazuje numer KRS tej organizacji, jeśli nadal jest w wykazie. Kto chce zmienić wybór, musi zrobić to świadomie. Dlatego właśnie Twoi ludzie muszą dostać prostą instrukcję.

Co napisać w materiałach

Dobry materiał o 1,5% odpowiada na cztery pytania: komu to pomaga, co trzeba zrobić, ile to kosztuje i gdzie wpisać numer.

Przekaż 1,5% podatku na [krótko: co robicie].

Wpisz w zeznaniu KRS [numer].

Nie płacisz więcej. Decydujesz tylko, dokąd trafi część Twojego podatku.

W tym roku te pieniądze pójdą na [konkret]. [Jedno zdanie o efekcie.]

Cel szczegółowy (opcjonalnie): [tekst do wpisania].

Numer KRS podawaj większą czcionką niż hasło. Jeśli zbierasz na konkretny cel, podaj dokładną treść do wpisania w polu celu szczegółowego. Podatnik może też wyrazić zgodę na przekazanie swoich danych, a wtedy we wrześniu dowiesz się, komu podziękować (art. 45c ust. 5).

Dla emerytów i rencistów

Osoba, która dostała roczne rozliczenie PIT-40A i nie składa zeznania, wskazuje organizację w oświadczeniu PIT-OP, do 30 kwietnia (art. 45c ust. 3a). Jeśli nic nie zrobi, urząd przekaże kwotę tej samej organizacji co rok wcześniej (art. 45c ust. 3c). Dla organizacji pracujących z seniorami to osobny, wart uwagi fragment kampanii: krótka ulotka z jedną instrukcją.

Warunki po stronie podatnika

Kwota nie może przekroczyć 1,5% podatku należnego. Zeznanie trzeba złożyć w terminie, a korektę najpóźniej w miesiąc po jego upływie (art. 45c ust. 1). Podatek musi być zapłacony w pełnej wysokości w ciągu dwóch miesięcy od terminu (art. 45c ust. 2). Nie pisz więc „każdy przekaże”, jeśli ktoś ma zaległości albo składa zeznanie po terminie.

Jak oznaczyć materiały opłacone z 1,5%

Tu wiele organizacji popełnia błąd. Art. 27c ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego mówi, że promocja polegająca na publicznym zachęcaniu do przekazania 1,5% „zawiera w szczególności informację o jej finansowaniu lub współfinansowaniu ze środków finansowych pochodzących z 1,5%”.

Szczegóły określa rozporządzenie z 20 grudnia 2022 r.. Treść informacji to:

Materiał promocyjny został sfinansowany/współfinansowany ze środków finansowych pochodzących z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych.

Najważniejsze wymogi:

• Grafika i druk: w dolnej części materiału, na płaszczyźnie zajmującej co najmniej 20% powierzchni, poziomo i czytelnie. Przy kilku stronach na pierwszej stronie.
• Wideo: tak samo w obrazie i odczytane wyraźnie, przez co najmniej 8 sekund.
• Audio: odczytane wyraźnie, co najmniej 8 sekund.
• Małe materiały, na których pełna formuła się nie zmieści: „Sfinansowano/współfinansowano z 1,5% podatku”.

Środki z 1,5%, w tym wydatki na ich promocję, trzeba wyodrębnić w ewidencji księgowej (art. 27 ust. 2c). Za brak wymaganej informacji w promocji grozi grzywna (art. 50d).

Co, jeśli kampanię opłacasz z innych pieniędzy? Przepis mówi o informacji o finansowaniu ze środków z 1,5%, więc przy materiale opłaconym wyłącznie z innego źródła taka formuła byłaby nieprawdziwa. Nie znaleźliśmy jednak oficjalnego wyjaśnienia tej sytuacji. Zachowaj dowód, skąd poszły pieniądze, a w razie wątpliwości zapytaj organ nadzoru.

Kanały, które nic nie kosztują

Mała organizacja ma przewagę: ludzie, do których pisze, znają ją osobiście.

• Mail do wspierających, jeśli masz na to podstawę (kiedy można prosić o kolejną wpłatę).
• Rodziny, wolontariusze, partnerzy. Poproś o przekazanie informacji księgowym, współpracownikom i rodzicom.
• Stopka maila zespołu. Numer KRS przez cały sezon.
• Pasek na stronie głównej od lutego do końca kwietnia.
• Posty z konkretem. Jedna historia, jeden efekt, jeden numer KRS. Przy zdjęciach podopiecznych pamiętaj o zgodach na wizerunek.
• Lokalne firmy i biura rachunkowe, które mogą przekazać informację klientom, jeśli same zechcą.

Każdy z tych kanałów może nic nie kosztować finansowo, ale jeśli płacisz za grafikę czy druk ze środków z 1,5%, oznacz materiał i wyodrębnij wydatek.

Co po kampanii

Przez lato sprawdzaj wpływy, a we wrześniu przejrzyj zbiorczą informację z urzędu. Osobom, które wyraziły zgodę, podziękuj. Wydatki rozliczysz w sprawozdaniu: pieniądze można wykorzystać „wyłącznie na prowadzenie działalności pożytku publicznego” (art. 27 ust. 2), a wydatkowanie niezgodne z tym przepisem oznacza decyzję o zwrocie (art. 27 ust. 2a). Jeśli rozważasz cel szczegółowy dla konkretnej osoby, przeczytaj o 1,5% a subkoncie.

Nieuwzględnienie w wykazie na kolejny rok grozi także za spóźnione sprawozdanie. Termin publikacji w bazie NIW to 15 lipca: jakie sprawozdania składa fundacja i kiedy.

Pytania

Kto może zbierać 1,5%?

Tylko organizacja pożytku publicznego z wykazu prowadzonego przez Narodowy Instytut Wolności.

Czy przekazanie 1,5 procent podatku kosztuje podatnika?

Nie. To część należnego podatku, którą urząd przekazuje organizacji, a nie dodatkowa wpłata.

Czy mogę prosić o 1,5% na konkretną osobę?

Możesz poinformować o celu szczegółowym, ale pieniądze trafiają do organizacji, a ta wydaje je na działalność pożytku publicznego. Nie obiecuj konkretnej kwoty.

Czy 1,5% to darowizna?

Nie. To inny mechanizm: podatnik wskazuje organizację w zeznaniu, a pieniądze przekazuje urząd. Potwierdzenie darowizny nie jest tu potrzebne.

Kiedy organizacja dostanie pieniądze?

Od maja do lipca roku, w którym składane jest zeznanie (art. 45c ust. 4 ustawy o PIT).

Jak to wygląda we wspieraj.org

Piszemy to jako dostawca jednego z narzędzi do zbierania wpłat, więc wprost: 1,5% nie przechodzi przez nasz formularz. Rozlicza je urząd skarbowy, a my nie mamy do tego żadnego narzędzia. Pomóc możemy obok kampanii: osobom, które chcą wesprzeć organizację także poza rozliczeniem PIT, można podać stronę z formularzem darowizny. Tylko nie mieszaj tych dwóch próśb w jednym zdaniu, bo to dwie różne decyzje. Z tego samego powodu kod QR zbiórki nie pasuje na ulotkę o 1,5%: prowadzi do formularza darowizny.

Stan prawny na 2 listopada 2026 r. Artykuł opisuje przepisy ogólnie i nie jest poradą prawną. Źródła: ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, art. 23, 27, 27a, 27aa, 27c; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 i 45c; rozporządzenie o informacji z zakresu 1,5%; dane MF o 1,5% za 2025 r..