Pięć zasad dobrego podziękowania
- Imię. „Drodzy darczyńcy” brzmi jak komunikat do wszystkich.
- Konkretny cel — nazwa zbiórki, a nie „nasza misja”.
- Skutek: co dzięki wpłacie się wydarzy. Bez liczb, których nie masz.
- Człowiek po drugiej stronie — imię, funkcja i adres, na który można odpisać.
- Krótkość. Trzy, cztery zdania. Darczyńca czyta to na telefonie.
Czego w podziękowaniu nie pisać
- „Odliczysz to od podatku” — o odliczeniu decydują warunki z ustawy, nie organizacja.
- Kwoty w temacie — temat widać na zablokowanym ekranie telefonu.
- Prośby o kolejną wpłatę. To osobna wiadomość, dla osób, które się na nią zgodziły. Dlaczego, wyjaśniamy w artykule Podziękowanie dla darczyńcy: wzory i zasady, razem z granicą między darowizną a sponsoringiem przy podziękowaniu firmie.
Podziękowanie to nie potwierdzenie
Darczyńca, który płacił BLIK-iem albo kartą, potrzebuje do PIT osobnego dokumentu od organizacji. Przygotujesz go w generatorze potwierdzenia darowizny. Oba mogą wyjść w jednej wiadomości, ale w wyraźnie oddzielonych częściach.